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資金與消費如何流轉

ORBSIS 將「資金調撥」和「消費控制」分成不同層級。

理解這個區別，可以避免把子帳戶餘額、預算額度和卡片可消費金額混為同一個概念。

第一步：資金進入主帳戶​

企業首先通過平台支持的充值方式向主帳戶增加資金。

主帳戶是企業頂層的真實資金帳戶。

第二步：資金調撥到子帳戶​

企業可將主帳戶中的資金轉入一個或多個子帳戶。

子帳戶也是真實資金帳戶，因此資金調撥會改變對應帳戶的資金狀態。

第三步：從子帳戶分配預算額度​

當企業創建或增加預算額度時：

子帳戶可用餘額 → 已分配預算額度

這不是將資金轉入另一個實際資金帳戶。

而是將子帳戶中的一部分金額從「可自由調撥」狀態，切換為「已納入預算控制」狀態。

因此：

子帳戶總金額 = 可用餘額 + 已分配預算額度 + 凍結金額

其中：

  • 可用餘額（Available Balance）：仍可自由調撥或繼續分配預算的金額
  • 已分配預算額度（Allocated Budget Limit）：已分配給該子帳戶下各預算的額度總和
  • 凍結金額（Frozen Amount）：帳戶層面被凍結的資金

第四步：預算控制消費能力​

每個預算通過多個額度字段管理消費能力：

Available to Spend = Budget Limit − Total Spent

Available Limit = Budget Limit − Utilized Limit

兩者回答的問題不同：

  • Available to Spend：整個預算還剩多少沒有被實際消費
  • Available Limit：還有多少額度沒有被占用，可以繼續被共享卡使用或分配給限額卡

因此，即使 Available to Spend 還有餘額，Available Limit 也可能已經很低甚至為 0。

第五步：卡片使用預算額度​

共享卡​

共享卡沒有獨立 Card Limit。

它直接使用所屬預算的 Available Limit。

限額卡​

限額卡具有獨立 Card Limit。

當 Card Limit 被配置給限額卡時，即使卡片尚未實際消費，這部分限額也會占用預算的 Utilized Limit。

因此，限額卡可以提前占用預算的可分配能力。

第六步：發生卡片消費​

卡片發生授權或交易後，相關消費會在預算和卡片層反映。

子帳戶的 Frozen Amount 不用來表示卡片授權中的金額。

卡片消費和授權應在預算及 VCC 交易層查看，而不是在子帳戶資金明細中查找。

第七步：預算額度退回​

當預算被降低、停用或釋放額度時，可釋放的額度會返回子帳戶：

已分配預算額度 → 子帳戶可用餘額

這會增加子帳戶可再次調撥或重新分配的金額。

完整鏈路​

整個流程可以簡化為：

充值 → Primary Account → Sub Account → Budget Limit → VCC Card → Transaction

其中真正的資金帳戶是：

Primary Account → Sub Account

而預算和卡片主要負責：

額度控制 → 支付 → 消費記錄

這種分層設計使資金管理、消費控制和交易對帳可以分別處理。