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企業認證所需材料

ORBSIS 目前支持以下企業類型完成 KYB 認證:合夥企業、有限公司、股份有限公司、有限責任合夥公司、有限責任合夥、上市企業、分公司。

根據企業註冊地的不同,要完成企業認證,您需要準備以下材料:

香港註冊企業

1. 公司註冊證書(CI)

公司註冊證書由香港公司註冊處簽發,用於證明企業已在香港合法註冊成立,是 KYB 審核的基礎材料。不同企業類型對應的文件如下:

  • 有限公司 / 股份有限公司:公司註冊證書(CI)
  • 合夥企業 / 有限責任合夥:合夥註冊證書
  • 分公司:母公司註冊證書 + 香港分公司註冊證明

2. 商業登記證(BR)

商業登記證由香港稅務局簽發,用於證明企業已完成商業登記並處於有效經營狀態,是核實企業合法運營資質的重要文件。請確保所提交的商業登記證在有效期內。

3. 董事 / 法定代表人證件

需提供董事或法定代表人的有效身份證件,可接受以下任一形式:

  • 香港身份證
  • 護照
  • 手持證件照片(即本人手持證件的正面照)

4. 受益所有人證件及證明材料(如需)

受益所有人是指直接或間接持有企業 25% 或以上股權或表決權的自然人。如存在此類人員,需提供其有效身份證件及相關股權證明材料。

5. 授權委託書(如適用)

若操作認證流程的用戶並非企業唯一董事或法定代表人,則需額外提供授權用戶的有效身份證件照片及由企業授權簽署的授權委託書(須為真實簽署,不接受電子簽名截圖)。

美國註冊企業

1. 企業註冊證明文件

  • LLC(有限責任公司):州政府簽發的註冊證書(Articles of Organization)
  • Corporation(股份/有限公司):州政府簽發的公司章程(Articles of Incorporation)
  • LLP(有限責任合夥):州政府簽發的合夥註冊證書(Certificate of Registration)
  • 分公司:母公司註冊證明 + 州政府簽發的外州/外國企業註冊證書(Certificate of Authority)

同時需配合提供 EIN 稅號證明(雇主識別號,由美國國稅局 IRS 簽發)。

2. 企業存續文件

由州務卿出具的權威憑證,用於證明企業已完成年審、繳稅,處於合規運營狀態。支持 jpg、jpeg、png、pdf 格式,文件不超過 5MB。

3. 董事 / 法定代表人證件

  • 美國政府簽發的身份證件(如駕照、州身份證)
  • 護照
  • 手持證件照片

4. 受益所有人證件及證明材料(如需)

用於滿足美國反洗錢(AML)及《企業透明度法案》(CTA)合規要求。

5. 授權委託書(如適用)

須為真實簽署,不接受電子簽名截圖。

提示

💡 請確保所有文件均在有效期內,且證件信息與申請表填寫內容完全一致,以免影響審核進度。如有疑問,請聯繫 ORBSIS 客服團隊獲取支持。