賬戶與資金
什麼是主賬戶與子賬戶
每個企業使用主賬戶集中管理資金,再按業務需要建立子賬戶。子賬戶適合按部門、專案、客戶或成本中心隔離資金與責任。
例如,一家跨境電商企業可以在主賬戶下為採購部、市場部與物流部分別建立子賬戶,各部門僅能檢視與使用所屬子賬戶的資金,互不影響。
為什麼需要主子賬戶結構
ORBSIS 的主/子賬戶結構讓企業無需為每個部門或專案單獨開戶,即可在同一企業賬戶體系內靈活分配與調撥資金:主賬戶集中管理、子賬戶分權使用,資金調撥可即時完成且全程可追溯,滿足企業對資金安全與部門自主的雙重需求。
如何使用賬戶與資金
管理主賬戶
主賬戶詳情顯示幣種、可用餘額、凍結金額和入金資料。充值前請核對收款資料、附言與支援的幣種,避免因資料不一致造成延遲。
主賬戶詳情
建立與管理子賬戶
進入【賬戶與預算 → 子賬戶】。
點選新增或開通子賬戶。
填寫便於識別的名稱,選擇幣種並確認。
建立後從主賬戶轉入資金,再建立該子賬戶下的預算。
開通子賬戶
子賬戶列表與資金欄位
賬戶間轉賬
轉賬用於在主賬戶與子賬戶之間調撥真實資金。預算調整不是賬戶轉賬;如要回收預算中的未使用額度,應先執行預算釋放。
點選【轉賬】並選擇轉出與轉入賬戶。
輸入金額,檢查幣種和轉出賬戶可用餘額。
確認後在賬戶明細中核對轉出與轉入記錄。
賬戶間轉賬
檢視子賬戶詳情
子賬戶詳情同時顯示可用餘額、凍結金額、已分配預算額度、已消費金額和可消費金額。若可用餘額不足,先檢查是否有過多額度已分配到預算。
子賬戶基本資料
查詢與篩選賬戶明細
賬戶明細用於追蹤資金調撥和預算額度變化。卡片消費、退款與授權狀態應在【卡交易】中查詢。
主賬戶明細
子賬戶明細
賬戶明細詳情
可按交易型別和狀態縮小範圍。對賬時建議先選日期,再選賬戶與型別,最後匯出結果。
交易型別篩選
交易狀態篩選
檢視充值記錄
充值記錄頁用於查詢已發起或已完成的入金。列表暫無資料時,先確認充值是否使用正確的收款資料,以及資金是否仍在銀行處理中。