虛擬卡

什麼是虛擬卡

虛擬卡是執行支付的工具。開卡前需要可用的卡產品、已建立的預算及相應許可權。卡片分為共享卡與限額卡：共享卡共同使用預算可用額度；限額卡在預算總額內另設卡級限額。

例如，企業可為每位採購人員或每個訂閱服務單獨開立一張限額卡，將消費金額控制在預算額度內，即使單張卡片資料外洩也不影響其他資金。

為什麼需要虛擬卡管理

ORBSIS 支援卡片從開卡、查詢、限額調整，到啟用、禁用、登出的完整生命週期管理，並支援批次操作。企業能以最小的操作成本管理大量卡片，同時透過細粒度的狀態控制與操作記錄，保障資金與支付憑證安全。

如何使用虛擬卡

選擇卡產品並開卡

卡產品頁列出可用 BIN、卡組織、幣種與使用範圍。選擇前請確認目標商戶、地區和幣種是否符合業務需要。

卡產品與 BIN

點選目標卡產品的開卡入口。

填寫卡片名稱，選擇關聯預算與卡片型別。

如選擇限額卡，設定不超過預算可用限額的卡限額。

確認後返回卡片列表，檢查卡狀態與可消費金額。

新增虛擬卡

安全提醒  卡號、有效期和安全碼屬於敏感支付憑證。只應提供給被授權的使用者或受控系統，不要放入聊天記錄、工單正文或公開文件。

查詢與篩選卡片

卡片列表與篩選條件

卡片狀態篩選

檢視卡片詳情

卡片詳情分為基本資料、限額、操作記錄和交易記錄。處理問題時，先確認卡狀態、有效期和所關聯預算，再檢視限額與最近操作。

卡片基本資料

卡片限額

卡片操作記錄

卡片交易記錄

啟用、禁用與登出卡片

卡片狀態變更直接在卡片詳情頁完成，所有操作都會記錄在操作記錄中，方便事後審計。

• 啟用：將卡片恢復為正常狀態，可繼續用於支付；
• 禁用：暫時停用卡片，不刪除卡片與歷史記錄，可隨時重新啟用；
• 登出：永久停用卡片且不可恢復，適用於員工離職、卡片遺失或專案結束等場景。

提醒  登出前建議先確認卡片是否仍有處理中的授權，避免遺留未結清交易；狀態變更歷史可在圖 5-7 卡片操作記錄中核對。

批次管理卡片（批次啟用／禁用／登出）

需要同時處理多張卡片時（例如團隊成員調整、活動結束批次回收額度），不必逐一操作：

在【卡管理 → 卡列表】勾選需要處理的多張卡片。

點選列表上方的批次操作入口，選擇批次啟用、批次禁用或批次登出。

提交後前往【任務中心 → 批次任務】檢視執行進度，任務狀態包含進行中、成功、部分成功與失敗。

若部分卡片處理失敗，可在任務詳情中定位失敗原因並重新提交。