團隊、角色與許可權
什麼是團隊、角色與許可權
企業管理員可以在“設定 > 使用者管理”中邀請成員加入企業,並透過角色管理為成員分配相應許可權。使用者管理頁面包括“使用者”“角色管理”和“待確認邀請”三個部分。
為什麼需要角色與許可權管理
透過角色統一管理成員許可權,可以根據崗位職責控制不同使用者對賬戶、預算、卡片、交易和系統設定等功能的訪問範圍,減少誤操作風險。具體可使用的許可權以角色配置頁面實際顯示為準。
如何管理團隊與許可權
進入“設定 > 使用者管理”,可以檢視使用者總數、活躍使用者、禁用使用者和待確認邀請,並透過三個標籤分別管理使用者、角色和邀請。
邀請成員
點選“邀請使用者”,輸入成員郵箱地址,可使用逗號或換行分隔多個郵箱,然後選擇要分配的角色並點選“傳送邀請”。邀請連結有效期為 72 小時,過期後可以重新傳送,也可以撤回待確認的邀請。
管理角色
進入“角色管理”標籤,可以檢視角色名稱、角色說明、關聯使用者數和更新時間。點選“新增角色”可以建立自定義角色,並設定角色名稱、說明及對應許可權。系統內建角色可能不支援修改,具體以頁面操作為準。
管理待確認邀請
進入“待確認邀請”標籤,可以檢視受邀郵箱、分配角色、邀請人、邀請時間和當前狀態。對於尚未接受的邀請,可以根據需要重新傳送或撤回。